Kit onboarding télétravail : guide pratique pour équipes à distance

Pourquoi un kit onboarding télétravail compte encore plus

Quand un nouvel arrivant ne met jamais les pieds dans un bureau, le kit de bienvenue est le bureau. C'est le premier signe physique qu'il a rejoint quelque chose de réel, et la première occasion de le lui faire sentir. Pour un kit onboarding télétravail, chaque détail compte donc davantage.

Que mettre dans le kit

Un kit qui se garde (et ne finit pas à la poubelle) équilibre en général quatre éléments :

• Un vêtement qu'ils porteront vraiment : un sweat doux ou un t-shirt dans une couleur qui ne ressemble pas à un panneau publicitaire. Retrouvez nos sweats personnalisés
• Un objet du quotidien pour le bureau : un mug de qualité ou une bouteille isotherme génèrent des impressions répétées
• Une petite attention : des stickers, un carnet ou une boîte de snacks apportent de la chaleur pour presque rien
• Une carte de bienvenue à l'aspect manuscrit : l'article le moins cher et le plus percutant de la boîte

Budget par personne

La plupart des équipes se situent entre 40 et 80 € par kit selon la qualité du vêtement. Achetez une fois en gros les vêtements non personnalisés, puis montez les kits à la demande au fil des arrivées : vous gardez un coût unitaire bas sans accumuler un énorme stock.

Réussir la logistique

Le plus difficile n'est pas le goodie, c'est le timing. Faites en sorte que le kit arrive la veille du premier jour. Cela suppose de recueillir l'adresse de livraison au moment de l'acceptation de l'offre, pas le premier jour.

Un kit qui arrive avec deux semaines de retard en dit plus sur votre entreprise que pas de kit du tout.

Besoin d'aide pour définir un kit adapté à votre effectif ? Consultez nos kits de bienvenue pour salariés, parcourez le catalogue ou demandez un devis : un spécialiste vous répondra sous 24 heures. Pour aller plus loin, lisez notre guide du welcome pack pour salariés.